Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein du service SIGEMA, sous la direction de la responsable du secrétariat général, la collectivité met à disposition des communes des secrétaires pour réaliser leur secrétariat de mairie. Nous recherchons un.e secrétaire de Mairie pour un CDD de 7 mois en 24heures qui interviendra sur différentes communes du territoire. issions principales ou activités régulières du poste : - Comptabilité : Préparation des documents budgétaires et comptables, saisie des mandats, recettes, budget, dématérialisation des pièces, suivi des comptes. - Gestion et suivi de dossiers spécifiques (subventions, travaux.) - Paye, ressources humaines : Préparation et saisie des payes, suivi des dossiers des agents (carrière), déclarations des charges sociales, DSN, bilan social, contrats et arrêtés. - État Civil : Préparation et saisie des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS .) - Conseils municipaux : Préparation des réunions, rédaction du procès-verbal de séance. - Actes administratifs : Préparation et rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire. - Élections : Gestion du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du[...]
